GesZap · Solução para comunicação com o cliente

Solicitações ao contador com rastreabilidade, SLA e padrão de atendimento

Um canal exclusivo e formalizado onde o cliente abre solicitações diretamente para o contador e sua equipe, com prazos definidos, histórico completo e comunicação sem ruídos.

Cliente acompanhando status de solicitação com notificações

Rastreabilidade e SLA

Cada solicitação com histórico completo, responsável e prazo de resposta definido.

Por que escolher

Benefícios práticos para seu escritório e seus clientes

Canal Único e Formalizado

Fim das solicitações espalhadas em e-mail, WhatsApp pessoal e ligações — tudo centralizado em um só lugar.

Rastreabilidade Total

Cada solicitação tem histórico completo, responsável e status, do início ao fim.

SLA Definido

Prazos de resposta claros para cada tipo de solicitação, com alertas automáticos.

Padrão de Atendimento

Fluxos e respostas padronizadas garantem consistência independente de quem atende.

Menos Ruído

Reduz mal-entendidos e retrabalho causados por comunicação informal e dispersa.

Satisfação do Cliente

O cliente sabe exatamente o status da sua solicitação e quando será atendido.

Solicitações

Um canal único para todo pedido ao contador

Cliente abrindo solicitação de documentos ao contador

Solicitações Organizadas

O cliente abre uma solicitação por categoria e acompanha o status do início ao fim, sem depender de e-mails soltos ou grupos de WhatsApp.

  • Categorias por tipo de solicitação (fiscal, financeiro, documentos)
  • Histórico completo de conversas e anexos
  • Status visível em tempo real para o cliente
  • Atribuição automática ao responsável correto
Atendimento

SLA e padrão de atendimento para toda a equipe

Consistência no Atendimento

Prazos de resposta definidos por tipo de solicitação e modelos padronizados garantem o mesmo nível de qualidade, não importa quem atenda.

  • SLA configurável por categoria e prioridade
  • Alertas automáticos de prazos próximos do vencimento
  • Modelos de resposta padronizados
  • Painel com indicadores de tempo médio de atendimento
Equipe do escritório acompanhando indicadores de atendimento
Funcionalidades

Tudo que você precisa para formalizar o atendimento

Abertura de solicitações por categoria (fiscal, financeiro, documentos, dúvidas gerais)

Histórico completo de conversas e anexos por solicitação

SLA configurável por tipo de solicitação e prioridade

Notificações automáticas de status e prazos

Atribuição de responsáveis e transferência entre a equipe

Painel com indicadores de atendimento e tempo médio de resposta

Modelos de resposta padronizados para agilizar o atendimento

Integração com e-mail e WhatsApp para centralizar o atendimento

Aplicações

Como funciona na prática

Solicitação de Documentos

Cliente pede um documento e acompanha o status até a entrega.

Dúvidas Fiscais

Cliente registra uma dúvida e recebe resposta dentro do SLA definido, com histórico salvo.

Gestão da Equipe

Escritório distribui solicitações entre os responsáveis e acompanha performance de atendimento.

Comunicação Formal

Toda comunicação relevante fica registrada, reduzindo riscos e mal-entendidos.

Próximo passo

Quer conhecer o GesZap?

Agende uma demonstração e veja como formalizar o atendimento ao cliente com rastreabilidade e SLA.